O uso de dados nos departamentos jurídicos tem sido cada vez mais implementado, pois esses dados geram informações e informações em entendimento e resultados, o que contribui significativamente para a tomada de decisões e aprimoramento da gestão.
No entanto, para que essa extração de informações seja eficaz, é necessário que os dados estejam organizados de forma estruturada. Caso contrário, a extração de informações pode ser impossível. É aí que entra a importância dos fluxos estruturados.
O que são os fluxos estruturados?
Ao falar de fluxos estruturados, estamos falando em organizar a casa com um conjunto de etapas pré-definidas e organizadas que compõem um processo. Essa organização é essencial para que os dados possam ser utilizados, de maneira organizada, em diversas soluções de Legal Ops.
Um departamento jurídico precisa de uma base sólida de dados estruturados para garantir que ele possa funcionar de forma eficiente e organizada.
Os fluxos estruturados permitem:
- Economia de custos
- Melhora na gestão do tempo
- Análise eficiente de dados
- Tomada de decisão informada e rápida
- Antecipação de riscos através de padrões
- Desenvolvimento de soluções preventivas
- Integração do departamento com a empresa
Como Implementar os fluxos estruturados?
Para implementar os fluxos estruturados, é necessário primeiramente identificar uma demanda ou problema a ser resolvido e, em seguida, desenhar o fluxo exatamente como tem sido feito. Essa etapa é importante para visualizar de forma mais amigável o que está sendo feito.
Uma vez que o fluxo tenha sido desenhado, é possível entender melhor como funcionam os prazos e as demandas.
Aqui na EHTS o serviço de implementação de fluxo estruturado é um processo contínuo de busca pela excelência, afinal, o melhor fluxo é aquele que une a melhor qualidade e o menor tempo.
É possível identificar constantemente pontos de melhoria e fazer ajustes. É importante estar sempre atento às mudanças e desafios que possam surgir, a fim de garantir que o fluxo esteja sempre adequado e eficiente.
Não espere mais para experimentar todos os benefícios de fluxos estruturados. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar o seu departamento jurídico a alcançar a melhor performance.
